Der Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre sind für die F. RUBIO AG von grosser Bedeutung. In dieser Erklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person („Personendaten“) erheben und verwenden.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Domain www.rubioag.ch.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung auf unserer Webseite wirksam. Personenbezogene Daten, die vor Inkrafttreten einer älteren Datenschutzerklärung erhoben wurden, werden gemäss dieser aktualisierten Datenschutzerklärung behandelt. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und Kunden, Partner und Nutzer über die Änderungen angemessen zu informieren.
I Informationen über den Verantwortlichen
1. Verantwortliche und Ansprechpersonen
Verantwortlich für den Datenschutz in Bezug auf die Personendaten, die Sie über die Webseite an uns senden, ist:
F. RUBIO AG
Dübendorfstrasse 4, 8051 Zürich
jolanda.rubio@rubioag.ch / ken.rubio@rubioag.ch
Bei Fragen oder Mitteilungen, die Ihre Personendaten betreffen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
II Informationen zur Datenbearbeitung
2. Bearbeitung von Personendaten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschliesslich gemäss den Grundsätzen der Datenverarbeitung und wenn eine rechtliche Grundlage vorhanden ist. Eine solche Grundlage besteht, wenn die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist. Zusätzlich haben wir ein Interesse daran, unsere Angebote kontinuierlich zu verbessern und an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Dies ist notwendig, um unsere Dienstleistungen weiterzuentwickeln, zu statistischen Zwecken und um die Sicherheit unserer Angebote zu gewährleisten. Dabei gehen wir davon aus, dass unsere Interessen überwiegen.
Im Rahmen eines Besuchs auf unserer Webseite erfassen wir zudem die folgenden notwendigen Daten:
- Sämtliche Angaben, welche Sie explizit im Rahmen einer Anfrage im Kontaktformular oder einer E-Mail angeben (Name, Adresse, Alter, Geschlecht, Kontaktdaten, Texte, Fotos, Bilder, etc.)
- IP-Adresse und Referrer URL (die zuvor besuchte Seite);
- Verwendete Browserversion und Browsertyp;
- Datum & Uhrzeit des Besuchs bzw. der Anfrage;
- Betriebssystem;
- Provider.
Die Informationen über die von uns auf unserer Webseite verwendeten Cookies finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung unter Abschnitt „Informationen zur Verwendung von Cookies“.
Auf unserer Webseite führen wir kein Profiling im Sinne einer automatisierten Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch, die dazu dient, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (z. B. zur Analyse oder Vorhersage von Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Situation, Gesundheit, persönlichen Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel). Darüber hinaus erfassen oder verarbeiten wir besonders schützenswerte personenbezogene Daten (z. B. Informationen über religiöse, politische oder weltanschauliche Ansichten, Gesundheitszustand usw.) nur in Ausnahmefällen und dabei beschränkt auf vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen.
3. Herausgabe an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung erfolgt nicht. Es sei denn, es handelt sich um unsere Dienstleistungspartner, die zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind (z. B. Finanzinstitute für Zahlungsabwicklung, Post, Kurierdienste oder Speditionen für Materialversand, Cloud-Dienste zur Bereitstellung und Gewährleistung der digitalen Infrastruktur usw.). In solchen Fällen halten wir uns streng an die Vorgaben der geltenden Datenschutzgesetze. Die Menge der übermittelten Daten wird auf das erforderliche Minimum beschränkt.
Der Einsatz von Dienstleistungspartnern in Ländern ausserhalb der Schweiz oder der Mitgliedstaaten des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn das betreffende Land entweder gemäss der Länderliste des Bundesrates ein gleichwertiges Datenschutzniveau aufweist oder wenn wir die Gleichwertigkeit des Schutzniveaus vertraglich sicherstellen können (z. B. durch Verträge oder den Abschluss von sogenannten Standardvertragsklauseln).
4. Unternehmensseiten auf sozialen Medien
4.1 Verwendete Medien
Wir betreiben auf folgenden sozialen Medien eine Unternehmensseite bzw. ein Unternehmensprofil, auf welchen wir Informationen publizieren und mit anderen Plattformnutzern interagieren:
- Facebook / Instagram: Betreiberin ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
- LinkedIn: Betreiberin ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
4.2 Datenbearbeitung auf Unternehmensseiten
Wir handhaben personenbezogene Daten gemäss den Grundsätzen dieser Datenschutzerklärung. Die Verarbeitung solcher personenbezogenen Daten kann auftreten, wenn Sie über unsere Unternehmensseiten in den entsprechenden sozialen Medien mit uns interagieren.
Beim Besuch einer Unternehmensseite erfasst die jeweilige Plattformbetreiberin Informationen, die es ermöglichen, Nutzer zu identifizieren und das Nutzerverhalten umfassend zu analysieren. Anhand der erfassten Daten kann die Plattformbetreiberin auch Nutzerprofile erstellen. Falls Sie bei Ihrem Besuch auf einer Unternehmensseite mit Ihrem Nutzerkonto eingeloggt sind, kann die Plattformbetreiberin diesen Besuch auch Ihrem Konto zuordnen. Uns stellt die Plattformbetreiberin lediglich eine anonymisierte statistische Auswertung der Nutzung unserer Unternehmensseite zur Verfügung, basierend auf den gewonnenen Informationen.
Ihre Datenschutzrechte in Bezug auf die Datenverarbeitung über unsere Unternehmensseiten können Sie grundsätzlich sowohl bei uns als auch bei der jeweiligen Plattformbetreiberin geltend machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass dies am effektivsten bei der Plattformbetreiberin selbst geschieht, da nur sie Zugang zu den Nutzerdaten hat und direkt entsprechende Massnahmen ergreifen sowie Auskünfte geben kann.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, einschliesslich des Verarbeitungsorts, durch die jeweilige Plattformbetreiberin finden Sie unter:
- Facebook/Instagram: https://de-de.facebook.com/privacy
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
5. Mitteilungen, Benachrichtigungen und Updates
Kommunikation zu Werbezwecken: Unter Beachtung der entsprechenden datenschutzrechtlichen Grundlage (z.B. Nutzung einer kostenpflichtigen Dienstleistung oder entsprechende Einwilligung) verwenden wir Ihre Kontaktdaten, um Sie per E-Mail über ähnliche Angebote zu informieren, sowie zu Marketing- und Optimierungszwecken. Dies ermöglicht es uns, Ihnen verbesserte Dienstleistungen und Kundenservice anzubieten, dient statistischen Auswertungen und der fortlaufenden Optimierung unserer Angebote (z.B. Newsletter).
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, dem Erhalt des Newsletters zu widersprechen. Dies kann durch eine E-Mail an fr@rubioag.ch erfolgen oder über einen Abmeldelink am Ende des Newsletters.
Beim Versand von Newslettern verwenden wir etablierte Tools von anerkannten Anbietern, um die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen durch Auftragsverarbeitungsverträge sicherzustellen.
Kommunikation zu Informations- und anderen Zwecken: Wir stellen Ihnen Mitteilungen bereit, die für alle Kunden erforderlich oder wesentlich sind, einschliesslich Benachrichtigungen mit wichtigen Informationen sowie andere Mitteilungen, die Sie von uns anfordern. Solche Mitteilungen können nicht abbestellt werden. Sie haben jedoch möglicherweise die Möglichkeit, die Medien und das Format anzupassen, über die Sie die Benachrichtigungen erhalten möchten.
6. Übermittlung von Personendaten
Sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart, erfolgt die elektronische Kommunikation über nicht verschlüsselte E-Mails. Es ist wichtig zu beachten, dass die Verwendung von E-Mails technisch nicht sicher ist und es vorkommen kann, dass E-Mails nicht ordnungsgemäss zugestellt werden. Bei der Übermittlung von E-Mails können diese die Landesgrenzen überqueren, selbst wenn Absender und Empfänger sich im Inland befinden. Es ist wichtig anzumerken, dass die Vertraulichkeit von E-Mails ohne ausreichende Verschlüsselung nicht gewährleistet werden kann.
Auch bei der Nutzung der auf unserer Webseite verfügbaren Formulare wird lediglich die Übermittlung Ihrer Nachricht von Ihrem Computer an den Webserver verschlüsselt.
Durch die Verwendung der Formulare oder die Übermittlung einer E-Mail stimmen Sie der Kommunikation via E-Mail in Kenntnis der beschriebenen Risiken zu. Falls verschlüsselte oder anderweitig gesicherte Kommunikationswege gewünscht sind, sollten diese im Voraus mit uns abgestimmt werden.
7. Aufbewahrung Ihrer Personendaten
7.1 Serverstandorte
Unsere Webseite wird von green.ch gehostet.
Die von Ihnen im Zuge Ihrer Aktivitäten auf der Webseite bereitgestellten personenbezogenen Daten werden auf den Servern von green.ch in der Schweiz gehostet. Diese Server sind bestmöglich gegen unberechtigten Zugriff von Aussenstehenden abgesichert. Regelmässige Backups werden durchgeführt, um Datenverluste weitestgehend zu minimieren.
Was Ihre persönlichen Daten betrifft, die wir direkt erheben, werden diese auf unseren eigenen Servern mit Standort in der Schweiz gespeichert. Auch hier erfolgt eine umfassende Abschirmung der Server gegen unbefugten Zugriff. Regelmässige Backups werden erstellt, um einem möglichen Datenverlust bestmöglich vorzubeugen.
7.2 Aufbewahrungsdauer
Wir bewahren Ihre Daten lediglich so lange auf, wie es rechtlich erforderlich ist oder gemäss dem Zweck der Verarbeitung notwendig ist. Bei Analysen werden Ihre Daten so lange gespeichert, bis die entsprechende Analyse abgeschlossen ist. Falls wir Daten aufgrund einer bestehenden Vertragsbeziehung mit Ihnen speichern, werden diese Daten für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert und darüber hinaus so lange, wie Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche von unserer Seite auslaufen oder gesetzliche bzw. vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen. In den meisten Fällen beträgt die Aufbewahrungsdauer nicht mehr als 10 Jahre, beginnend ab dem Zeitpunkt der Beendigung der vertraglichen oder tatsächlichen Beziehung zu Ihnen.
III Ihre Rechte
8. Allgemein
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragung, Widerruf und Widerspruch sowie ggf. Beschwerde zu.
9. Auskunft, Berichtigung, Übertragung
Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten und gegebenenfalls eine Berichtigung vornehmen zu lassen. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt mit uns auf. Unsere Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt 1 dieser Datenschutzerklärung.
Des Weiteren steht Ihnen das Recht zu, die unentgeltliche Übertragung Ihrer elektronisch gespeicherten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu beantragen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass wir Ihre Daten möglicherweise nicht in sämtlichen besonderen Formatanforderungen eines anderen Verantwortlichen bereitstellen können und unter keinen Umständen Ihre geschäftliche Historie oder Passwörter übertragen können.
10. Widerruf und Löschung
Sie haben die Möglichkeit, Ihre erteilten datenschutzrechtlichen Einwilligungen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch uns jederzeit zu widerrufen und die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierfür bitten wir Sie, uns zu kontaktieren. Unsere Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt 1 dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie einen Antrag auf Löschung stellen, werden wir Ihr Profil sperren und blockieren. Bitte berücksichtigen Sie jedoch, dass wir beispielsweise aus handels- und steuerrechtlichen Gründen verpflichtet sind, Buchungsbelege für mindestens 10 Geschäftsjahre aufzubewahren. Die in diesen Belegen enthaltenen personenbezogenen Daten können daher weder gelöscht noch bearbeitet werden. Ihr Widerruf oder Löschungsantrag betrifft in diesem Umfang ausschliesslich zukünftige Verarbeitungen und bezieht sich nur auf personenbezogene Daten, die nicht aufgrund einer gesetzlichen Rechtfertigungsgrundlage, sondern ausschliesslich auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden.
Falls zum Zeitpunkt des Eingangs Ihres Widerrufs und Löschungsantrags noch eine bestehende vertragliche Beziehung besteht, werden Ihre personenbezogenen Daten bis zur vollständigen Abwicklung des Vertrags weiterverarbeitet. Ihr datenschutzrechtlicher Widerruf hat keinen Einfluss auf die Abwicklung von laufenden Vertragsbeziehungen und gilt nicht als ausserordentlicher Kündigungsgrund.
11. Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde
Ab dem Inkrafttreten des überarbeiteten DSG (1. September 2023) haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde am Sitz des Verantwortlichen eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir gegen eine Bestimmung des DSG verstossen haben.
Für Beschwerden von betroffenen Personen ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (www.edoeb.admin.ch) zuständig.
IV Informationen zur Verwendung von Cookies
In diesem Abschnitt möchten wir Sie darüber in Kenntnis setzen, wie und zu welchem Zweck wir Cookies auf unserer Webseite verwenden. Zudem möchten wir Ihnen Aufklärung darüber bieten, welche Auswirkungen die jeweiligen Cookies auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Ihre Rechte gemäss dem oben genannten Titel III gelten natürlich ebenso in Bezug auf die nachfolgend beschriebenen Cookies.
12. Cookies
12.1 Allgemeines zu Cookies
Cookies sind kleine Textdateien oder Informationsfragmente, die auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät (z. B. Smartphone oder Tablet) gespeichert werden, wenn Sie unsere Dienste verwenden. Ein Cookie beinhaltet normalerweise den Ursprung der Webseite oder Anwendung, von der es stammt, die Dauer der Cookie-Speicherung (d. h. wie lange der Cookie auf Ihrem Gerät verbleibt) und einen Wert, der oft eine zufällig generierte, einzigartige Nummer ist.
Wir nutzen Cookies, um unsere Dienste benutzerfreundlicher zu gestalten und sie an Ihre Interessen und Bedürfnisse anzupassen. Cookies ermöglichen dies, indem unsere Dienste diese Dateien lesen können. Dadurch können unsere Dienste Sie erkennen und wichtige Informationen speichern, um Ihre Nutzung unserer Dienste angenehmer zu gestalten (z. B. das Speichern von Präferenzeinstellungen). Cookies können auch dazu verwendet werden, Ihre zukünftigen Aktivitäten und Ihr künftiges Nutzungserlebnis mit unseren Diensten zu beschleunigen. Des Weiteren nutzen wir Cookies, um anonyme, zusammengefasste Statistiken zu erstellen. Diese helfen uns zu verstehen, wie Nutzer unsere Dienste verwenden, und tragen dazu bei, Struktur und Inhalt unserer digitalen Medien zu verbessern.
Die maximale Speicherdauer von Cookies nach ihrer ersten Platzierung auf dem Benutzergerät richtet sich nach den Vorgaben des anwendbaren Rechts.
12.2 Arten von Cookies
Die von uns benutzten Cookiearten sind Session-Cookies, First Party-Cookies und Third-Party Cookies.
Session ID-Cookies werden eingesetzt, um bestimmte Funktionen auf unseren Diensten zu ermöglichen, um besser zu verstehen, wie Sie mit unseren Diensten interagieren, und um aggregierte Nutzerdaten und Web-Traffic-Routing zu überwachen. Anders als residente Cookies werden Session-Cookies von Ihrem Computer entfernt, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Üblicherweise speichern Session-ID-Cookies einen anonymen Session Identifyer auf Ihrem Computer, der Ihnen erlaubt, einen Dienst zu benutzen, ohne sich bei jedem Klick neu einloggen zu müssen.
First Party-Cookies sind unsere eigenen Cookies, die wir einsetzen, um Ihr Anwendererlebnis zu verbessern. Sie sind mit persönlichen Informationen eines Nutzers verknüpft. Dritte haben zu den Informationen, die wir durch unsere eigenen Cookies sammeln, keinen Zugang.
Third Party-Cookies sind Cookies, die in unseren Diensten von Drittunternehmen platziert werden, um Dienstleistungen zu erbringen, einschliesslich Werbe-Cookies. Drittunternehmen platzieren in unserem Auftrag Third Party-Cookies auf Ihrem Gerät, wenn Sie unsere Dienste besuchen, um diesen Drittunternehmen zu ermöglichen, die Dienstleistungen auszuführen, die sie erbringen. Neben den Ausführungen in dieser Datenschutzerklärung finden Sie weitere Informationen zu diesen Third Party-Cookies in den Datenschutzrichtlinien dieser Drittunternehmen.
Nachstehend finden Sie eine Liste der verschiedenen Arten von Cookies, die wir in unseren Diensten einsetzen.
12.4 Funktional Cookies
Functional Cookies sind Cookies, welche die Nutzung bestimmter Funktionen in unseren Diensten ermöglichen, die Ihnen nützlich sein können, jedoch nicht unbedingt erforderlich sind, damit unsere Dienste arbeiten und um deren Funktionen zu nutzen. Sie können die Installation dieser Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser ablehnen, was jedoch dazu führen kann, dass Sie gewisse Funktionen unserer Dienste nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.
reCAPTCHA
Wir nutzen “Google reCAPTCHA” (im Folgenden “reCAPTCHA”) auf unseren Websites. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”).
Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf unseren Websites (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet. Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.
Es gelten die Google Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen.
Stand der Datenschutzerklärung, August 2023